如需稽核同仁在期限內應完成的必選修要求 (例如通識類課程至少需修滿 4 小時) ，則管理者可以透過
[學程管理] 進行必選修條件的設定與稽核；同仁也可透過 [我的學程] 輕鬆掌握個人的完成進度。
應用程序說明如下:

一、確認必選修條件

依據各單位既定的教育訓練實施辦法，整理出完成條件以及對應的各群組人員 (角色)

範例請參閱 [年度教育訓練規範盤點表.doc]

 

二、學程設定

進入 [課程管理/學程管理] 後即可依據訓練規範新增學程，詳細步驟請參閱 [學程管理]

 

針對常見的訓練稽核條件以及對應的學程設定範例說明如下:

 

1. 課程分類最低時數要求

稽核說明：相關分類課程需完成的最低時數要求 (同仁可在指定分類中任選課程)

應用範例：一般通識類至少 10 小時，且在一般通識的子分類中的感染控制類至少 2 小時

設定方式：

 

2. 面授課程最低時數要求

稽核說明：除課程分類最低時數要求外，同時限制至少應參與的面授課程時數

應用範例：感控類最低時數為 4 小時，其中至少需包含 2 小時的面授課程

設定方式：

 

3. 多梯次課程必修要求

稽核說明：要求同仁完成指定的課程，且允許在各梯次課程中選擇任一梯次參與或限定一門課程

應用範例：需參與至少一梯次的 "H1N1 感染控制" 課程以及指定的 "BLS 急救訓練" 課程

設定方式：

註: 梯次課程需於各梯次開課時設定與第一梯課程 (主梯次) 的關聯性，設定步驟請參閱 [梯次課程應用]

 

三、設定稽核對象

可預先透過 [課程管理/角色管理] 功能，依據欲稽核的人員群組別定義角色 (如護理、醫事、行政) 。

各角色的所屬人員，可透過下列兩種方式維護: ( "全體同仁" 為預設角色，不需另行維護)

1. 手動維護：直接透過 [角色管理] 功能，新增角色並批次匯入成員，往後成員異動時需自行手動新增或刪除。

2. 自動維護：透過系統每日在自動同步帳號資料時，於同步的資料檔中加入所屬角色別 (多個角色時以冒號分隔)。

完成角色新增後，即可直接在 [學程管理] 中選取欲稽核的群組人員 (角色)

1. 點選 [我的課程/ 我的學程] 可檢閱學程完成狀態
2. 點選 [必修要求] 欄位，可檢閱必修條件的細項及各項完成進度 (%)
3. 點選必修條件名稱可查詢開課狀態，並依需求報名參與

1. 點選 [統計] 可檢閱達成率
2. 點選 [成員] 可檢閱成員完成狀態
3. 進一步執行 [匯出] 後，可取得成員在各項必修條件中的已完成與尚缺時數